PERSONAL DATA PROTECTION ACT (ENGLISH)
We, a member company of the Matrix Concepts Holdings Berhad Group of Companies (Matrix
Concepts Group), in furtherance of the requirements of the Personal Data Protection Act 2010,
wish to inform you of the following:
1. That you have through submitting Registration Form (printed and/or online at our website
www.suriaheights.com.my) provided us with your personal data comprising of your name,
identity card number, address, contact number, email address, occupation, marital status,
gender, race, income, signature, property preference and other information stated therein
(“Personal Data”) for the following purpose (“Purpose”):
- to communicate with you;
- to provide services to you;
- to process your payment transactions;
- respond to your queries;
- administer your participation in contests;
- conduct internal activities;
- market surveys and trend analysis;
- to arrange for vacant possession, keys handover, property/estate management,
customer care, defects rectification works;
- to arrange for post vacant possession services, such as club house services, security
and customer loyalty programmes;
- to provide you with information on products and services of Matrix Concepts Group
and its related corporation
- other legitimate activities of Matrix Concepts Group
2. That your Personal Data is being stored and processed by us for the Purpose.
3. That you may make written request to the following address for access to or corrections of
your Personal Data or limit the processing of your Personal Data:
Sales and Marketing Department
Matrix Concepts Holdings Bhd
Wisma Matrix
No. 57, Jalan Tun Dr. Ismail
70200 Seremban
Negeri Sembilan Darul Khusus
4. That, if required for the Purposes, your Personal Data may be transferred to locations outside
Malaysia or disclosed to our related corporations, licensees, nosiness partners and/or service
providers, who may be located within or outside Malaysia. Save for the foregoing, your
Personal Data will not be knowingly transferred to any place outside Malaysia or be knowingly
disclosed to any third party.
5. That your Personal Data is the minimum information required by us for the Purpose.
We trust that you will consent and agree to the terms above with respect to our processing of your
Personal Data. If we do not receive any response from you on the above within Fourteen (14) days of
the date of this notice, we shall assume that you are agreeable to the terms of this Notice.
AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI (BAHASA MALAYSIA)
Kami, sebuah ahli syarikat Kumpulan Matrix Concepts Holdings Berhad (Kumpulan Matrix Concepts),
berdasarkan peruntukan-peruntukan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (AKTA 709), ingin
memaklumkan anda yang berikut:
1. Bahawa anda telah melalui Borang Pendaftaran (bercetak dan/atau dalam talian/online
melalui laman rasmi kami www.suriaheights.com.my) telah membekalkan kepada kami data
peribadi anda yang terdiri daripada nama, nombor kad pengenalan, alamat, nombor
hubungan, alamat emel, pekerjaan, taraf perkahwinan, jantina, kaum, pendapatan,
tandatangan, keutamaan jenis harta dan maklumat lain yang tercatat dalam borang tersebut
(“Data Peribadi Anda”) untuk tujuan-tujuan berikut (“Tujuan Berkenaan”):
- untuk berhubung dengan anda;
- untuk memberi perkhidmatan kepada anda;
- untuk memproses transaksi-transaksi pembayaran;
- untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan anda;
- untuk mentadbir penyertaan anda dalam pertandingan-pertandingan;
- untuk menjalankan kegiatan-kegiatan dalaman;
- untuk menjalankan tinjauan pasaran dan analisa kecenderungan;
- untuk mengatur milikan kosong, penyerahan kunci,pengurusan harta/hartanah,
perkhidmatan pelanggan, kerja-kerja pembaikpulihan kecacatan rumah;
- untuk menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan pasca milikan kosong, seperti
perkhidmatan rumah kelab, keselamatan dan program kesetiaan pelanggan;
- untuk memberi anda maklumat tentang produk-produk dan perkhidmatanperkhidmatan Kumpulan Matrix Concepts dan syarikat-syarikat berkaitannya;
and/or/dan/atau
- kegiatan-kegiatan lain Kumpulan Matrix Concepts selainnya yang sah
2. Bahawa Data Peribadi Anda disimpan dan diproses oleh kami untuk Tujuan Berkenaan.
3. Bahawa anda boleh membuat permohonan secara bertulis kepada alamat berikut untuk
akses kepada atau membuat pembetulan atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi
Anda:
Jabatan Jualan dan Pemasaran
Matrix Concepts Holdings Bhd
Wisma Matrix
No. 57, Jalan Tun Dr. Ismail
70200 Seremban
Negeri Sembilan Darul Khusus
4. Bahawa,sekiranya diperlukan bagi mana-mana Tujuan Berkenaan, Data Peribadi Anda
mungkin akan dihantar ke lokasi-lokasi di luar Malaysia atau dizahirkan kepada syarikat
berkaitan, pemegang lessen, rakan perniagaan dan/atau pemberi perkhidmatan, yang
mungkin berada di dalam atau di luar Malaysia. Selain dari yang dinyatakan di sini, Data
Peribadi Anda tidak akan, dengan sedarnya, dipindahkan ke mana-mana tempat di luar
Malaysia atau dizahirkan ke mana-mana pihak ketiga
5. Bahawa Data Peribadi Anda maklumat minima yang diperlukan oleh kami untuk Tujuan
Berkenaan
Kami percaya anda akan memberi keizinan dan bersetuju kepada terma-terma tersebut di atas
berhubung pemprosesan Data Peribadi Anda oleh kami. Jika kami tidak menerima sebarang jawapan
daripada anda berhubung perkara ini, kami akan anggap bahawa anda telah bersetuju dengan termaterma di dalam Notis ini.